面向大中型企业

教学管理软件

启智教学综合信息管理系统,把行政办公、教学管理、资产管理及人力资源无缝集成在一起,满足培训机构全面进行信息化管理的需求,行政办公模块可以管理日常一切办公流程,起到无纸化办公,各校区人员报账,各种申请均可以在网上进行,提高部门间的协办效率,知识文档管理,可以把培训机构企业中各阶段重要的管理经验保留下来,做到培训机构的知识沉淀再利用。

启智教学综合信息管理系统,把行政办公、教学管理、资产管理及人力资源无缝集成在一起,满足培训机构全面进行信息化管理的需求,行政办公模块可以管理日常一切办公流程,起到无纸化办公,各校区人员报账,各种申请均可以在网上进行,提高部门间的协办效率,知识文档管理,可以把培训机构企业中各阶段重要的管理经验保留下来,做到培训机构的知识沉淀再利用。日常的校区的通知公告信息均可以在系统中发布,使得各校区及时了解到重要的通知信息。

产品功能

门户:建立员工通讯录,设置个人密码;查看在线人员详细信息并可随时给在线人员留言消息进行沟通。

前台业务:新生缴费和老生续费。可进行咨询记录、定金缴费、定金退费操作,快速缴费后可以直接生成咨询信息和学生档案信息;缴费的同时可以进行是否欠费提醒;选择退费学生,即可根据退费课程,自动统计出此学生的剩余课时、课时单价、应退金额、实退金额信息对学生进行课程的退费操作;可以添加学生到访咨询信息、进行今日、本周、本月咨询信息的查询、将查询出的学生咨询信息导出为excel表;及时记录各个分校存入银行的存款,总校可以根据权限查看管控各分校的财政收入;学生自主选课功能。

教学教务:课程日历一览表、听课评教、可对对老师的试讲进行多次打分评价、可随时查看相关教师的课堂记录情况同时记录教师的特殊情况信息;学生档案管理;学校形象风采展示;出国管理;班级全面管理;日常教务管理;统计、报表查询日、月、年收入明细表。

市场分析:校区客服管理,进行投诉建议及教学回访;及时对教学进行回访,了解学生的满意度;对招生工作有计划的进行管理。

系统管理:系统配置;对教学系统使用人员进行统一管理;组织机构管理;菜单、角色管理;日志查询;综合信息设置;首页广告可随时进行更换;系统资源可记录所有系统用到的基础资料,便于其他模块进行选择使用;活动礼品可设置礼品派送起始及结束时间,有效设置礼品成本。

一套适合培训机构的教学软件,能解决培训机构遇到的一切问题!

解决学生的信息统一管理:在档案中可以查看所有学生的学校记录,学生的基本信息、缴费情况、课时消耗情况、班级情况、学习课堂情况、学生奖惩情况、学生考勤记录、学生的回访情况等等。

解决教师的管理:教师进行统一管理,统一授权。在教师档案中可以轻松的了解教师的课时记录、所带班级人员、教师的听课及评价记录,教师奖惩记录、教师的工资核算等等信息。解决分校资金不明确问题:所有的资金进行管控,每一笔缴费退费记录都在系统中最准确的记录下来,各分校的现金存款到银行的每笔数据都会及时在系统中记载,便于区域及总校领导及时了解到各校区的资金动向。

解决教学管理不规范问题:解决课时核算问题,可随时核算出教师的课时收入情况,了解学生的课时消耗情况同时解决教师资源无充分共享问题,在教学日历中可以清晰的查询到每个老师的教学情况,可以有效及时的调动教师资源,进行合理安排。解决班级管理问题,对于学生的转班、升级、插班等等进行有序的管理。

解决分校间,信息核算问题:此教学系统,统一对这些资源进行管理并和财务核算系统管理,可以清晰的核算出相应的费用问题。

解决汇总统计报表不及时:系统目前有的报表为:日、月、年收入明细表。月度运营表、咨询月度汇总表、班级人数汇总、教师&班级收入汇总、教师课时月度汇总、短期班招生月度汇总表等等。可以使得相关授权人员随时查看具体的汇总报表信息。

解决所使用的系统不能进行个性化拓展问题:启智软件信息公司拥有强大的开发能力,本系统集成的全部功能外,所有端口代码拥有独立开发权,可以根据培训教学机构的个性化要求进行个性化拓展。

解决信息孤岛:把各个分校,各个系统(财务核算和教学课时核算、OA系统和日常教学管理相联系、人力资源系统和教师管理相关联)统一进行管理,做到数据无缝传递和集成。

先进的技术架构

基于J2EE体系架构,保证了产品技术的先进性、开放性及与平台的无关性等。支持多种企业应用服务器(如Tomcat、Weblogic),跨越各种平台办公运用(Windows Server、Linux、Unix、AIX等,采用目前最流行的Oracle数据库。

与金蝶业务系统的一体化应用

支持与金蝶财务系统的一体化应用,在教学系统的收入可以生成凭证信息传入金蝶财务系统中,减少财务的核对工作和重复录入凭证的操作,提高财务的工作效率。