锦湖金马化学：数字驱动、智慧运营，数字化让危化安全高效

2022年08月04日 03:14:40

01、锦湖金马化学行业前三丁苯胶乳生产商
日照锦湖金马化学有限公司由全球五百强企业韩国锦湖集团与山东金马工业集团共同投资组建合资企业，占地面积10万平方米，建筑面积4万平方米。年产15万吨丁苯胶乳，立项之初为亚洲最大丁苯胶乳生产商。目前为行业前三，与陶氏化学、巴斯夫在此产品线并驾齐驱。金马化学自1999年进入胶乳行业，积累了大量的市场资源，2017年合资后借助股东双方优势先后与太阳纸业、晨鸣纸业、APP、UPM等纸业巨头建立了良好的战略合作关系。限于原有的K/3WISE产品只作为统计核算使用，加上目前安监、环保、运输等监管要求，公司决定自2020年基于金蝶云·星空平台实现数字化转型。
02、企业洞察
管理/客户/业务的数智需求
🔹 计量过程难以监控
目前公司的原辅料都通过地磅进行称重计量，人工过磅难以进行过程监控；化学原材料很多以供应商发出方重量结算，对于到场后的净重跟供应商出场数的对比很难进行控制。目前产品的存放形态主要为桶装、散装；出厂时通过地磅进行计量，地磅计量过程与材料进场称重类似，存在称重作弊风险。
🔹 运输管理风险大
公司目前的产品基本以配送为主，危化品运输对车辆营运许可证、司机核验、车辆标准载重等要求极高。以前都靠人为进行司机车辆入厂的证件核验，车辆出厂超重现象时有发生，给公司带来多次物流罚款。液体罐车装车完毕后都会使用铅封码，但是以前的码为明码容易造假。大客户销售以客户方称重计量结算。
🔹 业务预算没有管控
目前公司使用了K/3 WISE的预算管理，做了相应的开发，但是无法实现业务预算；需要人员对采购等进行审核把关，效率低下出错率高。
🔹 财务业务数据滞后，协同效率低下
实现了业务财务的核算统一，但是财务对业务的数据不具备追溯及审计性；每年的外审内审都要花费大量的时间查找原始单据。
03、解决方案
集团/一体/智能的运营转型
日照锦湖金马化学有限公司2017年成为金蝶客户，我公司一直提供相关服务；金蝶云·星空发版后我们多次谈过平台升级但限于锦湖金马在前几年经营业绩不高，后勤职能部门冗员，股东方对于信息化投资意向不大；后来因锦湖金马的物流升级，以此为契机入手，带领客户参加星空走进活动，亲切体会阿米巴实践落地，以此开始真正项目的洽谈。项目围绕控风险、抓内控、降成本、提效率为目标，结合金蝶云·星空标准产品加基于星空BOS平台搭建的大宗商品智慧供应链平台历时6个月实现了项目目标。

🔹 打造智慧化供应链体系
锦湖金马化学有限公司在外部咨询团队的指导下，不断地优化人员编制、组织架构，提出了信息化第一个目标实现外部业务自助化，提高业务办理效率；通过物联网设备实现厂内计量的自动化，取消司磅员编制实现减员；通过在发货区的门卫室安装自助机，部署星空自助终端，司机办理业务效率由原来“跑断腿”，到现在的动动手，用时不超过1分钟。司机入厂后的称重，目前通过星空连接物联网传感器、边缘计算、基于4G等设备实现称重过程自动化，无人化。整个过磅过程无人干预，司机不下车杜绝了作弊行为，时间缩短到10秒左右。

项目上线第一天运输司机问道，“是不是以后晚上也可以不用等人就可以装货了，终于不用再半夜求人了？”；企管部部长开玩笑道：“物流的漏洞终于堵得差不多了，他可以义务做金蝶的宣传员”。

🔹 打造物流风险管控平台
锦湖金马有限公司要求严控人员入厂核验、车辆信息核验；通过车辆档案管理、司机管理实现了车辆人员到期预警；到期车辆人员严禁入厂不能通过自助机办理送提货手续；通过车辆档案，轴重管理；实现了二次称重净重超出轴重物流规定禁止出厂；杜绝了超重出厂。针对之前物流公司中途私拆铅封卸料，换料；项目上线后启用了二维码铅封，车辆出厂随货同行单打印二维码铅封。客户收货后可以对铅封扫码核验。项目上线后物流部经理说道，“再也不会因为车辆超重罚款扣绩效了。客户的运输投诉也减少了”。
🔹 打造全面预算监控平台
锦湖金马股东方之一：韩国锦湖化学始终对锦湖金马预算管理存在意见，韩方管理人也经常以SAP预算管理方式要求预算管控；本次通过预算管理模块实现了全面预算，达到了股东方管理要求。预算上线后，采购专员说道，“现在一张单据保存时就实现了自动控制，通过后自动提交了流程，再也不用像以前反复修改多次提报了“。
🔹 打造业财统一、内外协同平台
通过自动化实现了采购入库、销售出库的自动生成有效提高了数据的时效性、数据准确性；通过锦湖金马小程序拉通了客户及承运商，实现了客户自助下单、自助提货、物流运费对账结算等，提高了商誉，降低了销售部门沟通成本。现目上线后销售部的片区经理反馈，“现在客户终于不用每车都问装货情况了，客户通过手机自己查询车辆装货出厂情况非常方便”。实现财务核算自动化是韩方财务部长的要求，本次达到上线目标；同时所有业务过程来源于业务系统，杜绝了财务人员手工录入凭证。所有财务数据可以追溯、经得起审计。

项目上线后，中方财务部长讲，”现在每个月2号结帐，5号就能轻松出中韩股东财务报告了。以后不用每个月末加班加点赶报告了“。

04、应用价值
高效/协同/自动化供应链模式
🔹 智慧供应，高效运营
公司自2020年10月份上线后，公司的整体发运效率有了极大提升，直面反映出来的就是司机的投诉基本清零；公司与供应商、客户方等结算计量差异大幅降低，除特殊客户外基本实现结算计量一致性。过磅员编制的取消也给其他岗位带来了警示。整个装运效率得到了极大提高，整体提升在50%以上，储备了提高日发货量能力，为产能提高做好保障。
🔹 事前防范，事中控制
通过星空平台对车辆、司机实现了入厂身份核验、证件核验，实现了入厂风险的事前管控，减轻了门卫安保人员的工作量，将工作重心转移到安防工作；装货车辆净重与轴重管理彻底杜绝了超重车辆出厂，减少了物流风险及超载罚款；通过加密铅封记录与核验，降低了运输中途换货可能。
🔹 全面预算，尽在掌握
企管部负责公司预算编制、预算执行监控，由于前期K/3wise不能实现采购预算控制，企管部需要对公司所有预算使用申请批复，工作量巨大价值较低。通过星空平台预算控制平台彻底实现了预算编制后的使用、检验、审批一体化；将企管部从预算审批工作中解脱出来，将重心转向企业经营分析工作。
🔹 业财一体，内外协同
通过金蝶云·星空平台已经链接50家客户，实现了线上自主下单，自主提货；链接了7家承运商，实现了线上车辆填报信息协同，运费对账，结算协同；实现业财一体化，更重要的是与地磅系统集成实现采购入库、销售出库自动化极大降低了仓库人员工作量，提高了效率。在销售端通过销售出库的手机端扫码验收，不用再等物流回单确认结算数量，至少缩短了2-3天结算确认时间，实现财务能够轻松2号结帐，5号出具股东财务报告。同时出入库过程星空自动记录影像，对每年年度两次的外审提供了更加可靠的审计资料，财务配合审计过程更轻松。
05、数字化转型价值
整体效率提升，降本增效
通过使用金蝶云·星空平台的财务、预算、费控、供应链等应用，实现业务凭证95%以上的自动化生成，实现费用预算100%线上管控，结账提前3天，报表出具提前5天。基于金蝶云·星空平台为锦湖金马定制开发了智慧供应链管控平台，实现了采购、销售、财务一体化；物流司机送货、提货自主化、称重计量自动化，整体效率提升30%以上。金蝶云·星空与钉钉集成，实现了经营事务审批流数据流合一，减少重复性工作；通过小程序搭建客户门户、供应商门户、物流门户、员工门户，链接了客户、供应商、承运商、司机，初步实现了大宗物料的采、销、运协同；通过星空智慧供应链平台实现称重自动化，减员3人每年节省人工成本15万。

搭建统一的移动门户，链接客户、链接供应商、链接员工、链接设备，实现业务线上高效链接与协同，运行效率提升50%以上。

为公司搭建了可拓展的企业应用平台，未来公司会继续实现生产工艺数据采集，在实现精益生产的道路上更进一步。未来，锦湖金马将与金蝶，强强联合，携手共进！