中油国际是中石油的海外板块,号称“中石油的半壁江山”,也是国家“一带一路”政策的积极践行者和开路先锋。在国家“一带一路”政策的引领下,作为国有企业排头兵的央企纷纷走出国门,到海外市场寻找新的发展空间。中油国际是央企中最早进入国际市场与国际化接轨的大型央企,经历了最初的战略定位、基础发展、快速发展、规模发展到现今优质发展五个阶段,用了二十年的时间,从早期的国际化探索跨越到全球优化布局。
所属行业:能源与资源行业
行业地位:肩负中石油的海外业务拓展
员工数量:2,500人
应用产品:金蝶云·苍穹、金蝶EAS、云之家
应用领域:财务共享、预算管理、移动报销
海外电信设施落后与线上高效报销之间的矛盾:中油国际海外员工所在地区大多地处偏僻地带,营地集中度不高,加上电信基础设施落后,如按照常规配置固定扫描点的方式,难以发挥出线上报销高效节能的效益。
系统平台集成与业务协同之间的矛盾:作为勇于开拓的践行者,中油国际很早就开始探索企业管理的共享之路,早前就已经成立人力资源共享中心。要实现企业管理的有效协同,财务共享平台必须能与其他企业管理系统平台无缝集成,才能实现真正的业务协同。
跨境移动报销
通过金蝶云·苍穹构建费用云报账平台,员工通过手机上的iLink(云之家)将原始单据进行拍照上传至海外报销轻应用,并提交报销单;业务审核人可直接在手机上调阅影像并审批。同时,通过跨境银企直联及金融级安全保障,实现全球资金支付。
财务核算全共享
金蝶EAS财务共享平台提供的总账记账、对账和结账三大中心,为财务共享中心核算岗人员提供一站式的总账业务处理工作台。同时,将财务管理制度在财务共享平台进行固化,使财务政策得以切实的执行。
全方位预算管控
通过预算科目、预算组织、预算期间、预算要素、预算版本、币别等多个业务维度进行预算编制,并内置多种预算控制策略。以费用管控为抓手,实现事前预算编制、事中预算控制、事后预算分析的全方位管控,满足费用管控的精细化、高效化和即时化的要求。
与HR业务协同
通过与HR共享系统的数据连通,将薪酬社保数据同步至海外财务共享平台,通过跨境银企直联实现海外薪酬直接发放,并自动生成会计凭证。
- 统一平台,数据协同:海外财务共享平台打破财务组织界限,实现中油国际不同业务类型在同一平台上进行专业化分工处理,为大型央企财务核算系统与业务系统的数据协同、搭建企业大共享模式提供可借鉴经验。
- 提高财务工作质量:通过财务共享三大中心和工作流引擎,改变以往“人找事”的工作方式,实现以流程驱动的“事找人”的工作方式,可清晰了解所辖各个组织待处理凭证和单据,可进行多公司、多模块、多单据的批量自动记账,并可进行上下游单据追溯,极大地提高了财务人员的工作效率和准确性。
- 提升跨境报销和薪酬发放效率:根据全球化企业的业务特点,成功实现跨境银企直联,应用包括手机端等多种影像采集方式,集成影像、费控、核算、人力资源等多个系统,提升了境外报销和薪酬发放效率,提高了中油国际财务管理水平,构建起核心竞争力。
- 提高报账满意度:进入财务共享中心的单据,一般三天左右即可付款到报销人账上。相比原来通过委托回国员工带原始单据回国报账,动辄半年乃至一年以上的报销周期,极大地提升了海外员工的报账满意度。
——中油国际
