茅台集团:万亿酒厂的Hr数字化转型

中国贵州茅台酒厂(集团)有限责任公司(以下简称茅台集团)是国家特大型国有企业,总部位于贵州遵义市茅台镇,茅台集团提出建设“智慧茅台”工程,其内容是“四服务一打造”,借助金蝶s-HR推动茅台集团的人力资源管理信息化升级和数字化转型。

客户概述

中国贵州茅台酒厂(集团)有限责任公司(以下简称茅台集团)是国家特大型国有企业,总部位于贵州遵义市茅台镇,平均海拔 423 米,占地约1.5万亩,其中茅台酒地理标志产品保护地域面积为15.03平方公里,员工3.6万余人。

随着以互联网、大数据、人工智能为代表的新一代信息技术蓬勃发展,对社会经济、人民生活带来重大而深远的影响,也逐渐成为驱动企业经营管理和成长进步的新引擎,数字化转型也成为越来越多企业的核心战略。

茅台集团提出建设“智慧茅台”工程,其内容是“四服务一打造”,即服务生产、服务生活、服务管控、服务外延,打造一个智慧园区。对智慧生活服务部分提出要求,采用数字化、信息化手段,让数据多跑腿,让员工少跑路。基于智慧茅台的IT规划要求,以及人力资源社保处本身对原有信息化升级的需要,2017年12月,茅台集团开始与金蝶合作,借助金蝶s-HR推动茅台集团的人力资源管理信息化升级和数字化转型。

业务挑战

茅台集团作为国内白酒企业的龙头老大,具有传统白酒行业劳动型密集型特点。茅台集团下属分、子公司30多家,员工近4万人。薪酬科每月都会重复两类大工作量的事务性工作,即薪酬发放前的数据核实和核算工作,以及薪酬发放后的咨询答疑工作,薪酬科曾在一天内接待过几百位员工的薪酬问题咨询。

人事科的事务性工作也不少,尤其是在每年5-7月的大规模招工期,一次招聘活动就有数万人报名和现场考试,仅在打印准考证环节,十多人的招聘小组就得忙活一周时间。如何打造一个为业务服务、管理服务的管理平台,有效防范风险,提升运作效率,支撑企业实现发展“智慧茅台”的目标,将是茅台人力资源数字化转型的关键。

解决方案

1、赋能提效,让HR多思考。

通过金蝶s-HR平台,实现了人事、考勤和薪酬业务数据互通,每月薪酬发放前,薪酬科的数据比对和核实工作大幅减少。薪酬发放后,员工通过手机移动端进行工资条自助查询,薪酬问题咨询量直线下降。

2、一体共享,让数据多跑腿。

茅台集团的组织规模庞大,组织分工细致,在没有统一的IT规划前,难免存在部门墙、信息孤岛的情况。在HR系统升级后,各个业务模块实现了信息互通,以社保科的企业年金征集为例,之前社保科需要定期与人事科核实人员变动情况,然后通过Excel进行征收、分配管理。

在“智慧茅台”整体工程建设中,茅台集团将新HR系统作为集团HR主数据系统,集团的组织架构、职位、人员等数据变动都在金蝶s-HR系统中进行,变更后的数据通过企业服务总线(ESB)实时同步到OA、财务及其他业务系统,以及考勤机等智能设备。HR主数据的统一,为“智慧茅台”工程建设打下了坚实基础,也让关联业务数据能顺畅的跑起来,高效的服务于业务、服务于集团管控。

3、智能服务,让员工少跑路。

在“智慧茅台”工程规划中,提出了“智慧生活服务平台”,希望让员工从传统的生活方式逐步过渡到现代化、信息化社会的生活方式。之前每月工资发放后,员工对工资有疑问的,只能通过电话或现场向薪酬科咨询。现在,员工通过手机的“i茅台”APP,可以实时看到每个月的工资收入明细、扣税情况。

客户价值

作为一家传统白酒企业,在数字化转型过程中,不仅仅是系统工具的升级,或工作方式的转变,其核心是茅台管理者们观念的转变,正是自上而下要求从“管理型”向“服务型”观念的转变,才促使茅台人不断探索和推动“智慧茅台”的发展。

贵州茅台是酱香白酒的鼻祖,家喻户晓的“股王”,在奔向万亿市值的过程中,茅台HR从管人头、发工资的传统模式向服务员工、激活个体的新模式转型,在注重传统酿酒工匠精神培养的同时,运用HR信息化系统平台和智能化工具,为员工提供智慧生活服务平台,让数据多跑腿,让员工少跑路。匠心精神的传承与现代数字化管理的结合,必将进一步推动茅台成为伟大的企业,成为经久不衰的“国家名片”。