易大宗控股有限公司是一家集采购、运输、仓储、加工及销售为一体的现代化大型企业。2010年成功在香港联交所挂牌上市，年收入规模300亿港币，是国内少数拥有中蒙、中俄边境口岸高效基础建设的企业之一。焦煤进口量全国第一，占比超过30%。客户呈国际化分布，覆盖国内各大钢厂，以及韩国、印度、土耳其等多个国家。率先在中蒙口岸推进“散改集”运输，建立完善的智慧物流体系。成功地建立了完整的集采购、加工、物流、销售等各环节的综合产业链循环体系。

业务挑战

易大宗作为中国综合性大宗商品供应链服务商，不同于传统物流专注于仓储和配送，供应链管理涵盖从原材料采购到最终配送到终端消费者整个物流环节，必须实现物流，信息流和资金流统一。如此庞大的供应链体系、集团内部账务体系以及复杂的组织结构，是易大宗一直面临的难点，如何打造集团公司发展需要的一体化信息平台，建设系统化、集成化、移动化的信息化系统成为易大宗实现数字化转型的关键。

解决方案

以预算驱动、管理体系架构为核心，支持集团运营管控，以科技赋能物流进行数字化转型。构建煤炭行业纵向业务一体化，集团横向业务一体化管控。通过对ERP系统全面升级，重新梳理供应链体系和业务流程，并借助系统实现高效运行。搭建起新的财务管理平台，使财务处理标准化、集中化、信息化，有效提高财务处理效率，降低财务处理成本，使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现。

易大宗项目整体业务蓝图

易大宗项目的应用亮点

实现组织动态统一管理，提高了管理效率

易大宗的管理模式为总部业务垂直管理，多个法人公司垂直管理。原先的审批流程错综复杂，并且架构的调整频率较高，每次业务的调整对审批流程的调整都是巨大的工作流。在充分了解易大宗管理架构后，优化了组织架构和职位管理体系，业务审批由原来的3天左右的调整时间优化到0.5天。

实现智慧物流及智能计量

与易大宗客户自己搭建的物流运输平台与无人值守系统进行对接，实现了我们无人值守与运输物流和ERP业务财务一体化的无缝集成支撑易大宗业务运营管控；

实现财务业务一体化，支撑管理、辅助决策

易大宗的管理方式是穿透法人公司，按照全集团利润中心事业部的方式进行考核管理的，这就要求财务既要出具法人的报表，又得提供管理的报表便于公司进行管理和决策。为了内部管理需要，开发出各事业部的利润考核表，并且与预算做了对比，大大减少了手工汇总数据的工作量，做到了管理上的预算管控和管理上的利润考核。

供应链运作达到最优化，以最少的成本令供应链从采购开始，到满足最终客户

从采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、计量管理等方面实现缩短现金周转时间；降低企业面临的风险；实现盈利增长；提供可预测收入。

客户价值

易大宗原有ERP系统于2010年上线，至本次升级前已经运行8年，由于8年间业务模式和管理架构发生很大变化，原有系统已经无法很好支撑现有业务发展和管理架构，具体表现为部分系统功能由于缺少维护无法正常使用，一些新的业务需求和原有功能改进需求因系统未及时进行功能改造而在线下不断累积。因此迫切需要进行一次彻底的ERP系统升级改进，并以升级系统为契机，重新梳理业务流程和管理规范，提升系统和业务的匹配度，助力企业平稳快速发展。

金蝶在易大宗ERP升级项目实现的阶段，对ERP系统全面升级，重新梳理供应链体系和业务流程，并借助系统实现高效运行。搭建起新的财务管理平台，使财务处理标准化、集中化、信息化，有效提高财务处理效率，降低财务处理成本，使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现。

建设了以金蝶ERP为核心的集团经营管理平台

使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现；

实现财务业务一体化 支撑管理、辅助决策

有效收集和共享经营数据，资金流和信息流的同步；通过财务业务一体化提升企业的管控水平；

提升工作效率、规范业务流程

通过信息化系统的升级和扩展实施，规范现有业务流程，从而增强内控，最大程度的帮助企业规避业务风险；

建立健全系统管理制度

通过信息化项目，建立和完善对应的制度,如：《集团财务建立会计科目使用规范手册》，《集团财务建立结账要求和具体制度》 为企业信息化长久发展奠定坚实的基础。

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云南白药集团股份有限公司，始创于1902年，问世百余年来，云南白药拯救了无数大众百姓的生命，享有“伤科圣药”、“药冠南滇”的美誉，云南白药商标被评为中国驰名商标，中华老字号品牌。主要经济指标连续十年增幅超过30%，目前已经发展成为云南省十户重点大型企业、云南省百强企业，首批国家创新型企业。

业务挑战

云南白药中药资源有限公司作为承载云南白药在大健康领域的发展重任，新业务的开拓需要新的营销模式，需要创新营销通路，围绕消费者提供产品和服务，线上线下无缝对接，增强消费者黏性，是云南白药O2O平台建设的主要目标。

大健康市场的快速变化以及企业营销体系的创新，企业的经营需要运用创新互联网方式，从战略、业务、组织上进行快速转型调整，快速迭代，而数字化将成为企业转型的核心支撑，云南白药希望借助一款互联网导向的产品，可以帮助到企业的转型和新业务的发展，轻装上阵，快速搭建云南白药创新的全渠道营销系统，为营销体系新业务提供快速的信息系统响应及服务，以及灵活的前后台系统一体化的解决方案。

解决方案

云南白药“大健康”的数字化转型选择以金碟云星空为切入点，全渠道营销将数字融入经营，财务多维度核算实现业多元化业务考核，云之家实现随时随地移动办公， BOS集成开发平台开发的医药管理系统，实现GSP系统管控。未来，云南白药将逐步实现多组织、多体系和阿米巴经营。
数据赋能物流，云端加速拓店

在销售平台方面，云南白药已经形成了以天猫、京东多平台建立旗舰店，结合专卖店、微信商城多种形式的“大网络渠道”体系，同时，在养生健康管控平台，通过可穿戴设备、互联网、移动端、线下体验、呼叫中心、远程专家团队，将线上线下、用户和健康管理师连接起来，提供一站式、多样化、定制化、持续性的健康管理服务；

线下门店采用金蝶云零售管理POS系统， POS系统以特有的交易中间件为基础的交易传输系统，实时与总部进行数据交换，保证门店POS收银系统与总部数据中心的实时连接，实时掌握门店的经营状况；支持联网、断网收银，当网络恢复后数据自动上传服务器数据中心；解决一直困扰连锁企业的门店安装部署困难、升级与维护工作量大等难题；总部一次性安装部署，连锁门店轻量级客户端安装模式，实现快速部署门店的POS收银系统、支撑连锁企业的快速扩张。

财务多维度核算透明经营

云南白药中药资源板块虽然是云南白药集团公司新的业务板块，但营销层面业存在如植提业务部、进出口业务部、终端业务部等多个业务板块，且各业务部分同时存在不同的多个法人中，但从法人层级的核算不能更好的满足企业多元化业务考核的需求； 于是利用金蝶云星空的多核算体系管理的思路，在法人核算体系解决基本的核算以及对外报送数据的基础，将中药资源版本的不同业务部独立考核，建议对应的利润中心体系进行核算，一次业务行为，平行在多核算体系中入账，以便从业务层面提供利润考核数据，对企业的法定核算和运营管理核算实现双维度的支撑。

金蝶云之家让数据贴近场景

通过云之家移动审批将云南白药的审批全部转为无纸化，且可以随时随地办公，加速企业信息流转，同时充分利用碎片时间，将时间价值最大化，大大提升办公效率和流程处理效率，使得业务运作更加高效，减少各种方式的跟催，从而大大节省了时间成本。

使用云之家移动库存查询及运营分析，各环节可以了解最畅销的商品销量情况，及时跟进商品的要补货状况；前后端都可以掌握订单的出库和收款状况、出库及时率，快速解决；移动经营分析为管理者提供经营数据分析；提供中药资源及各组织的经营状况，了解最畅销的商品销量情况，提供客户类别销量分析和客户销量分析。

客户价值

通过金蝶云星空云南白药中药资源有限公司成功构建了大健康数字化转型之路。智能库存、智能物流等流程运作，提高了发货效率，大大的降低了库存成本；统一的线上线下促销政策，保证了营销政策的有效执行，快速部署门店的POS收银系统、支撑连锁门店的快速扩张；多维度核算实现经营透明，提升了事业部对各业务组织核算的能力及管控力，移动办公大大提升办公效率和流程处理效率，使得业务运作更加高效，减少各种方式的跟催，从而大大节省了时间成本。

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新大正物业全称为重庆新大正物业集团股份有限公司，成立于1998年，专注城市公共服务与设施管理，为机关、企事业单位办公楼、场馆、公园、地铁、机场、学校、医院等多种类型的公共设施项目提供一体化综合服务，包含建筑运维、运行及公共秩序、客户人性化体验、环境绿化、设施设备管理、商业策划、创新服务等内容，为客户提供全方位的后勤一体化管理服务。

业务挑战

在新大正全国化布局下，信息系统烟囱式建设、系统组织维度单一，管理数据难以有效支撑战略决策、集团各组织协同复杂等问题日益凸显。为有效应对企业高速发展、行业竞争加剧，新大正意识到需要通过管理数字化、信息化战略，提升管理服务的标准化和专业化水平，构筑企业的核心竞争力。

解决方案

新大正物业集团携手金蝶“自上而下规划、自下而上建设”搭建平台化的集团管控系统，通过统一的信息化平台连接财务、供应链、合同、人力资源、协同办公等业务。

财务：从业财一体到财务共享
强化集团管控，确保主要业务流程标准化、并且各类业务有相关信息系统与之匹配，实现主要流程的业财一体化，会计核算自动化。

通过星瀚财务平台，连接各个系统，实现各业务系统自动生成凭证的目的。
未来，将标准化程度高、工作量大的事务纳入共享任务池，交给共享中心相应岗位处理，而不指定具体处理人，谁接单谁处理，最终根据工作量评价绩效，确保各岗位工作饱和，提高资源利用率。大批量标准化、有规律的事务自动化处理，强化服务意识，全面参与业务经营。

供应链：建立统一采购渠道平台，形成业务闭环管理。
依靠金蝶云星瀚平台，新建集团供应链管理，理顺业务流程，建立集团采购渠道平台，连接京东商城，提高采购、收货、结算效率。实现业务与财务、合同的集成，通过业务财务一体化，实现业务智能化自动生成财务数据，形成业务闭环管控，支撑企业不断扩张与发展的战略要求。

引入预算管控，减少预算内采购审批流程，预算外事业部领导参与审核，提高管控效率。针对现有审批流程，减少审批节点、增加通知节点，优化采购流程，提高审批效率。

薪酬管理统一平台、项目、规则，避免错算漏算。内部协同引用员工基本信息、考勤数据等进行薪酬核算，打通与财务接口，过程预警，使得总额可控。

金蝶OA：建立协同平台，助力企业成长
通过信息化的数据采集、分析及管理手段，不断调整完善日常审批流程，与实际审批流程进行贴合。

打破信息壁垒，连接财务、合同供应链业务
增加业务系统内部聚合，降低系统间的耦合程度，提高系统管控效率，降低数据孤岛存在量。未来通过办公协同系统，增加没有移动端的业务系统的信息推送，实现移动办公，降低工作成本，提高执行效率。

客户价值

构建集团平台化系统
整合集成了新大正物业集团已经使用的收费管理信息系统、主业务流程等业务系统，重新搭建财务管理系统、供应链系统、合同系统、人力资源系统、协同办公系统。简化管理和操作流程，实现低成本、更灵活、高性能的IT应用，创造最大的灵活性来适应未来的业务变化。

建立统一规范的管理基础体系
构建软件集成平台和统一规范的管理基础，实现新大正物业集团范围内的信息共享、业务跨企业、跨部门连续处理、关联交易的自动抵销和对账、统一分析业务和财务数据。

满足随需应变的流程管理体系
通过先进的工作流平台，跨越多个内部业务应用、财务管理、信息门户等多个系统。以工作流引擎作为业务处理的核心机制，使其成为集成的、基于规则的、自动和连贯的集团管控工作管理程序，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。

实现集团多个信息系统主数据标准化管理
站在集团统一的视角，重新梳理优化组织架构、主数据（包括物料、客户、供应商等基础资料）以及辅助资料（汇率、币别、计量单位等编码数据）。实现主数据的统一和同步。

实现准确及时的信息共享机制及强大灵活的分析平台
在整个集团应用中，将各个子系统的所有基础数据和业务数据的统一集中，各成员单位管理系统的基础数据和权限集中管控，既保证集团数据的集中统一，又保证成员企业业务的灵活扩展。实现在多组织的应用场景下，集团报表和业务单据跨组织、跨业务的穿透查询，避免了产生的“信息孤岛”的现象。使得各应用系统的基础数据和业务数据集中管理和共享，还可以使应用系统之间的业务流程得到最大扩展，流程的顺畅运作。

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